Diferencia salarial entre auxiliar administrativo y administrativo
Salario de asistente administrativo vs. asistente ejecutivo
Los asistentes administrativos realizan tareas de oficina y administrativas para apoyar a diversos tipos de organizaciones, y están empleados en oficinas de casi todos los sectores empresariales. La mayoría de los puestos de nivel inicial están disponibles para quienes tienen un diploma de secundaria y buenos conocimientos de comunicación e informática, pero algunos asistentes administrativos pueden necesitar conocimientos especializados relacionados con el sector en el que trabajan.
Como asistente administrativo, es responsable de una serie de tareas administrativas y organizativas necesarias para que la empresa de su empleador funcione de forma eficiente y organizada. Sus funciones dependerán de su sector y de la empresa para la que trabaje, pero pueden incluir:
Muchos auxiliares administrativos comparten oficinas con otros profesionales de la administración o trabajan de forma independiente en sus propias oficinas, normalmente situadas cerca del ejecutivo al que ayudan. Los auxiliares administrativos suelen tener su propio puesto de trabajo con ordenador y al menos un teléfono en su mesa. Rara vez comparten estos puestos de trabajo con otros empleados de la empresa.
Diferencia entre asistente personal y asistente administrativo
Como muchos de mis lectores habituales ya saben, soy una orgullosa ex profesional de la administración. Siento una profunda admiración y aprecio por quienes se dedican a las funciones de apoyo, lo cual es una de las razones por las que ahora dedico gran parte de mi negocio de formación empresarial a trabajar con equipos administrativos.
En este artículo, quiero explorar tanto el rol de Asistente Administrativo como el de Asistente Ejecutivo tan a fondo como sea posible, sin abrumarte. (Nota: El único aspecto que no trataré es el salario, ya que hay demasiadas variaciones y matices para cubrir adecuadamente este tema aquí. Sin embargo, te recomiendo que hagas tu propia investigación en Salary.com).
El trabajo en sí puede abarcar una gran variedad de tareas y responsabilidades diferentes. Los asistentes administrativos suelen prestar apoyo a un equipo o grupo de personas, a un departamento o a una función empresarial específica. En este contexto, «apoyo» significa que el administrador se encarga de las tareas operativas/administrativas, que incluyen, entre otras, las siguientes
Descripción del trabajo de administrativo
Tanto un asistente administrativo como un asistente ejecutivo realizan diversas tareas administrativas, pero los asistentes ejecutivos suelen trabajar para un ejecutivo de alto nivel. Otras diferencias entre los dos trabajos son la remuneración, la formación y las aptitudes.
Un asistente administrativo, o auxiliar de administración, es responsable de realizar una amplia gama de tareas administrativas en su lugar de trabajo, mientras que un asistente ejecutivo puede realizar tareas administrativas más complejas y avanzadas, normalmente para altos ejecutivos y otros cargos superiores de una organización. Algunas de las otras diferencias principales pueden resumirse en su:
Mientras que tanto los asistentes administrativos como los ejecutivos suelen contestar al teléfono, mantener los horarios, editar documentos y preparar informes, los asistentes ejecutivos llevan esto al siguiente nivel y pueden ser responsables de la investigación de temas, la lectura de documentos e incluso la supervisión de otros miembros del personal administrativo. A continuación, analizamos con más detalle algunas de las otras diferencias entre ambos puestos.
Diferencia entre asistente administrativo y asistente ejecutivo
En algunas oficinas, los asistentes administrativos pueden encargarse de controlar y registrar los gastos. Sus funciones pueden ir desde la creación de hojas de cálculo hasta la presentación de informes de gastos al director de la oficina. Por ello, a algunos asistentes administrativos se les puede exigir que tengan conocimientos de software de contabilidad de oficina, como Microsoft Excel.
La planificación de eventos, como las reuniones de la junta directiva y los almuerzos, también puede ser responsabilidad de los asistentes administrativos. Para ello, puede ser necesario investigar los precios de los proveedores o averiguar la disponibilidad de los participantes. Otras tareas pueden incluir la programación de citas y la preparación de materiales de presentación.
Los asistentes administrativos también pueden ayudar a los miembros de la oficina con la documentación. Además de almacenar, organizar y gestionar archivos, los asistentes pueden tener que mecanografiar, editar y corregir documentos. Algunos asistentes pueden tener que tomar dictados o grabar las actas de las reuniones.
