Hoja de control de almacen en excel
tecnologia

Hoja de control de almacen en excel

Mapa de localización de almacenes excel

Si gestiona las existencias de un negocio minorista o los materiales que se utilizan en la fabricación, sabrá lo importante que puede ser la gestión del inventario para optimizar las ventas y la productividad. Esta plantilla de control de inventario puede ayudarle a identificar cuándo es el momento de reordenar las existencias, reducir el exceso de inventario, acceder a la información de los proveedores y localizar fácilmente los artículos almacenados.  Es fácil ver todo el ciclo de vida de sus existencias, incluidos los artículos con pedidos pendientes.
Simple y fácil de usar, esta plantilla básica de control de inventario es perfecta para una pequeña empresa o cualquier negocio que no necesite muchas campanas y silbatos para gestionar el inventario. Vea el inventario por nombre de artículo, descripción o número de identificación, así como el precio unitario. Controle la cantidad total y el valor de su inventario actual, las fechas de reordenamiento y los artículos descontinuados. La gestión del inventario es sencilla con esta plantilla gracias a su diseño limpio. Al igual que con todas las plantillas de Microsoft Excel incluidas en esta página, las columnas se pueden personalizar para su negocio, y los cálculos se completan para usted.

Hoja de excel de entrada+salida de acciones

En este artículo, explicaré una sencilla plantilla de hoja de cálculo para la planificación de la mano de obra del almacén. Utilizaré un ejemplo de almacén de un pequeño minorista. Por lo general, el cuello de botella en un almacén minorista es el proceso de recogida o embalaje. Por lo tanto, será mejor centrarse en los procesos de recogida y embalaje en nuestro almacén. Al final del artículo, también proporcionaré un enlace para descargar la plantilla.
Supongamos que tenemos dos tipos diferentes de pedidos: Pedidos de un solo artículo y pedidos de varios artículos. Básicamente, los pedidos de un solo artículo son los pedidos que tienen un solo SKU mientras que los pedidos de varios artículos tienen múltiples cantidades del mismo SKU o múltiples SKUs. En nuestro almacén de ejemplo, tendremos el proceso de picking seguido del proceso de embalaje. Y las etiquetas de envío se imprimen durante el proceso de embalaje.
Los pedidos de un solo artículo se recogen en un lote de 50 pedidos a la vez en un carro de picking. El tamaño del lote puede variar de un almacén a otro. La idea principal del picking por lotes es reducir el número de ubicaciones de un viaje de picking. El software WMS debe consolidar las mismas referencias en un lote para reducir el número de visitas a las ubicaciones.

Plantilla excel de inventario de almacén gratis

No es aconsejable realizar un control de inventario de almacén con Excel porque normalmente hay que gestionar un gran número de movimientos de entrada y salida y ajustes de inventario de un gran número de productos, además, los movimientos de almacén suelen estar relacionados con otros procesos de la empresa de almacén.
Por ejemplo, los movimientos de salida suelen estar relacionados con los pedidos de venta, de esta forma se confirma si el pedido de venta se ha entregado completamente o se ha entregado parcialmente. Por otro lado, los documentos de entrada y salida (albaranes) se utilizan para automatizar los procesos de facturación.
Y un asunto aún más complejo es la valoración del inventario en términos monetarios, algo imprescindible para llevar una correcta contabilidad, ya que se pueden utilizar diferentes métodos de valoración como el coste estándar, el coste medio, el método fifo o lifo…
Si la empresa ya está en funcionamiento y no lleva un control de seguimiento del inventario en el almacén, un día sin actividad en su empresa, tendrá que contar el inventario existente y anotarlo como saldo inicial del inventario.

Plantilla de inventario en excel con fórmulas

En los almacenes pequeños, e incluso en algunos medianos, no es raro que la gestión del inventario se lleve a cabo mediante hojas de cálculo de Excel (o software similar). Sin embargo, conocer el estado real de sus mercancías en tiempo real es decisivo para tomar decisiones informadas que redunden en beneficios para la empresa. Excel tiene sus limitaciones en este sentido y, a la larga, no invertir en un software especializado de control de inventarios puede pasar factura. Examinemos el porqué de esto.
En los últimos años, el auge del comercio electrónico ha aumentado la complejidad de las tareas de almacén. Hoy en día, hay una variedad cada vez mayor de SKU y menos existencias de cada una de ellas. Además, las cajas se han consolidado como la unidad de almacenamiento de mercancías más habitual.
En este contexto, la gestión del stock con papel y bolígrafo es impensable. Por eso, como primer paso hacia la digitalización, hay empresas más pequeñas que utilizan hojas de cálculo de Excel para hacer el inventario en sus instalaciones. Pero, ¿es este un buen método?
Microsoft Excel es un programa informático utilizado para analizar datos. La principal característica de esta app es su diseño en forma de hojas y tablas, donde los usuarios añaden valores que luego se introducen en fórmulas para hacer cálculos. Esta información también se puede representar gráficamente.